Bagi setiap usahawan, memulakan perniagaan baharu adalah sesuatu yang mengujakan. Namun sebelum anda menandatangani pajakan pejabat baharu atau membersihkan ruang di rumah, pertimbangkan keperluan pejabat anda yang baharu.

Sama ada anda menyewa ruang pejabat baharu, berpindah pejabat atau mereka bentuk semula pejabat di rumah, berikut ialah sebelas perkara yang perlu diingat sebelum anda membeli perabot dan kelengkapan pejabat:

1. Bajet

   Faktor pertama dan paling penting ialah bajet reka bentuk pejabat anda. Berapa banyak yang anda sanggup belanjakan untuk perabot pejabat? Angka ini akan menentukan jenis, kualiti dan kuantiti kelengkapan pejabat. Dengan bajet dalam fikiran, cari tawaran terbaik dan perabot berkualiti tinggi mengikut kemampuan anda.

2. Ruang

   Saiz ruang pejabat anda, besar atau kecil, akan menentukan jenis perabot yang perlu dibeli. Jika anda mempunyai hanya beberapa pekerja dan ruang kecil, anda boleh membeli meja kerja berkongsi yang lebih besar. Namun, lebih ramai pekerja dalam ruang kecil memerlukan lebih banyak meja. Pastikan ia tidak terlalu kecil atau tidak selesa.

3. Pencahayaan

   Setiap ruang pejabat memerlukan pencahayaan yang mencukupi tanpa mengira berapa banyak tingkap yang ada. Walaupun lebih banyak tingkap boleh mengurangkan bil elektrik pada waktu siang, pencahayaan tetap perlu terang dan diletakkan di tempat yang memberi manfaat paling besar kepada pekerja.

4. Keselesaan

   Apabila membeli perabot pejabat, keselesaan pekerja mesti diutamakan. Jika pasukan anda tidak selesa dalam ruang kerja atau meja mereka, mereka akan mudah tertekan, yang sudah pasti akan memberi kesan kepada produktiviti, prestasi dan semangat kerja.

5. Kebersihan

   Kebersihan adalah penting di mana-mana tempat kerja. Oleh itu, jangan lupa mengambil kira jenis bahan yang digunakan untuk membuat perabot; bahan yang mudah kelihatan kotor dan sukar dibersihkan mungkin bukan pilihan terbaik dalam persekitaran yang mengutamakan kebersihan.

6. Estetika

   Memilih perabot pejabat dengan konsistensi warna, reka bentuk atau gaya di seluruh pejabat akan menjadikan ruang kelihatan seragam. Jika setiap individu mempunyai gaya atau warna perabot yang berbeza, pejabat boleh kelihatan seperti satu teka-teki besar dan memberikan aura berselerak. Ia juga boleh menimbulkan persepsi pilih kasih. Skema perabot yang konsisten mewujudkan ketenangan dan sinergi.

7. Meja Pejabat

   Semasa memilih meja pejabat, ingatlah bahawa pekerja akan menghabiskan sebahagian besar masa mereka bekerja di atasnya. Oleh itu, meja pejabat mesti berfungsi dengan baik dan cukup besar supaya pekerja boleh menulis dan menggunakan komputer meja (jika perlu). Yang paling penting, meja pejabat harus membolehkan ahli pasukan melakukan kerja mereka dengan cara yang paling optimum. Sebagai contoh, pastikan ada ruang kaki yang mencukupi di bawah untuk membolehkan mereka meregangkan kaki sesekali.

8. Kerusi Pejabat

   Kerusi adalah antara faktor paling penting yang perlu dipertimbangkan semasa mereka bentuk ruang pejabat. Kebanyakan pekerja duduk di atas kerusi selama lapan hingga sembilan jam setiap hari. Oleh itu, kerusi pejabat mestilah sangat selesa dan boleh laras, tetapi tidak terlalu selesa sehingga mendorong tidur di waktu kerja. Selain itu, membeli kerusi pejabat beroda adalah pilihan lebih baik kerana ia membolehkan pekerja bergerak dengan lebih pantas dan mudah. Dengan mengambil kira faktor-faktor ini semasa membeli perabot pejabat, budaya kerja dan produktiviti perniagaan kecil anda dapat dimaksimumkan; membekalkan persekitaran kerja positif untuk prestasi yang tinggi.

9. Storan Ruang Kerja

   Menyediakan ruang storan individu untuk setiap pekerja menyimpan fail, data dan maklumat projek adalah sangat penting. Ini akan membantu pekerja kekal teratur dan memperoleh manfaat daripada akses mudah dan aliran kerja yang lebih baik.

10. Elektronik

    Perabot pejabat yang anda pilih haruslah ‘mesra elektronik’ — menyediakan ruang yang mencukupi untuk perkakasan serta pengurusan wayar bagi perkara penting seperti komputer, telefon dan sebagainya. Dengan mengambil kira faktor-faktor ini, budaya kerja dan produktiviti perniagaan kecil anda dapat ditingkatkan; memperlengkapkan pekerja untuk prestasi tinggi dalam persekitaran kerja yang positif.

11. Pembahagi Kubikel

    Jika anda memilih untuk melengkapkan pejabat baharu anda dengan kubikel, penggunaan pembahagi kubikel perlu dipertimbangkan demi privasi dan produktiviti tempat kerja. Ia adalah cara terbaik dan paling menjimatkan untuk memberikan setiap individu ruang kerja mini dalam pejabat, sambil masih boleh berkomunikasi dengan mudah.

Dengan mengambil kira faktor-faktor ini semasa membeli perabot pejabat, budaya kerja dan produktiviti perniagaan kecil anda akan dapat dimaksimumkan; sekali gus melengkapkan pekerja untuk berprestasi tinggi dalam persekitaran kerja yang positif.